By Deborah Fleischer

Earth Day has come and gone. But hopefully your commitment to sustainability goes beyond Earth Day. Spring is the perfect time to remind employees of your commitment, highlight programs and accomplishments and launch a new campaign.

Pick Something Tangible and Visible

While greening your data center, reducing packaging or cutting energy use might be your most strategic corporate initiative, to engage employees and inspire action, it is important to focus on a tangible and visible campaign.

Five green campaign ideas to consider are detailed below:

• Purchase Recycled Paper
• Adopt a “Double-Sided” Policy
• Chuck the Cup
• Ban Bottled Water
• Personal Sustainability Practices

Five Green Campaign Ideas

Purchase Recycled Paper

Purchasing paper with recycled content is an easy way to help your company go greener. Choosing recycled paper has a multitude of environmental benefits, including a reduction in greenhouse gas emissions and protection of biodiversity and native forests.

Work with your procurement folks to phase out the use of virgin paper (paper with no recycled content) and adopt a minimum standard of 30 percent post consumer waste (PCW) recycled content for all office supplies.

Ideally, all offices should be using 100 percent recycled paper–there are a variety of choices of high-quality paper, guaranteed to work in any printer or copier without jamming. However, since 30 percent typically does not cost more than virgin paper, and 100 percent does have a cost premium, take a baby step and start with 30 percent. If you implement the double-side copying campaign below, typically you can save enough to offset the additional cost of 100 percent recycled paper.

Adopt a “Double-Sided” Policy:  Launch a new campaign that will reduce your paper use.  Increase the post-consumer recycled content of the paper you purchase, print double-sided (see Green Your tips), or better yet, go paperless. Where possible, set up computer software to default to double-sided printing. Here are a few resources to check out:  HP’s Eco Solutions, a portfolio of tools, software, hardware, services and expertise to help customers reduce their environmental impact and save money. HP helped the University of California, Davis reduce energy use 35 percent and save $68,000 per year by printing double sided.

Xerox’s web site has some good tips for reducing paper use and its Xerox ColorQube 9200 Series machines work smoothly using 100% post-consumer recycled paper.

he City of Mill Valley, my home town, has a good model one-page handout on ways to reduce paper use.

Chuck the Cup:  At Yahoo! last year for Earth Day, “Chuck the Cup” Day was held at four campuses to raise awareness about the environmental impact of using paper cups, highlighting the things employees can do to create a more sustainable workplace. A Green Team member, Kai Haley, calculated how many paper cups were consumed every 15 minutes (over 100) on the Yahoo! main campus and created hexagon domes out of thrown away cups. Along with providing incentives to encourage employees to bring their own mug, Yahoo! put the attention-getting sculptures on the main lawn along with signage to raise awareness.

How can you use art to raise awareness of an environmental issue?

Ban Bottled Water: If you are not ready to make a full commitment to eliminating bottled water at events and meetings, consider banning their use for the day or week to raise awareness about alternatives.  Have a water taste test to discourage bottled water use or hold a viewing of the new video The Story of Bottled Water (from the makers of the Story of Stuff!). Genentech has reduced its use of bottled water, saving $200,000 annually by using filtered water machines and reusable containers.

One of eBay’s Green Teams was determined to phase bottled water out of the office. It invited employees’ children to participate in a poster contest with the theme “what does water mean to you?”  Winning posters were displayed around the office, along with facts and statistics to educate employees on the environmental impact of bottled water production and consumption. The team credits the poster campaign with increasing awareness and support for the project. And again,  The City of Mill Valley has a good model one-pager on bottled water.

Personal Sustainability Practice: Check out Angel Points (see previous 3P post), a new web-based tool for large companies that supports tracking metrics related to personal sustainability commitments.

Business Case

If you need help bolstering the business case for doing any of the above programs, check out this recent report from the National Environmental Education Foundation (NEEF): The Business Case for Environmental and Sustainability Employee Education.

NEEF’s Business and Environmental program focuses on increasing the ability of business leaders to engage and educate employees to develop and meet sustainability goals.  The report highlights six business benefits:

• Improve operational efficiency
• Strengthen customer relations
• Increase innovation
• Enhance supply chain management
• Strengthen community ties
• Attract and retain the best employees

Source: Deborah Fleischer is President of Green Impact, a strategic environmental consulting practice that helps companies walk the green talk. Green Impact designs campaigns to engage employees and develops sustainability communications that bring successes to life. You can follow her occasional tweet @GreenImpact.

El ser humano elige a cada momento su destino, desde cuestiones cotidianas como tomar café o té hasta más trascendentales como casarse o divorciarse.

Pero sólo encontrará razones y pasiones para llevar adelante su proyecto cuando logre enamorarse de lo que hace.

Sin este sentimiento de fascinación, entrega y amor sobre una causa dada, sin esa sustancia embriagadora podrá meramente actuar por decantación, es decir, porque las circunstancias así se presentan

¿Cómo logras movilizar a las personas hacia una causa? Consultaba un colega que trabaja como PR en América Central. El disparador sobre el plan estratégico de una planificación comunicacional, los tips esenciales de una gestión de campañas y las infinitas teorias de comunicación, acciones de PR, y ahora sin lugar a dudas intensificadas con la web 2.0 dan marco suficiente para incentivar ideas, conceptos, consejos y estrategias.

Pero veamos, ¿cómo lograr este movimiento voluntario, comprometido y con un convencimiento profundo de lo que se esta haciendo?

La acción hacia algo se puede dar por 8 factores principales

• Necesidad
  
• Deseo personal
• Presión Social-Colectiva-Jerárquica
• Autoconvencimiento
• Por la Fuerza
• Por Miedo
• Por Interés
  
• Por Creer

Quiero quedarme en lo último, Creer

Pero ¿Qué es creer?, literalmente, la definición nos dice

1. tr. Tener por cierto, aceptar como verdad:creo en tu palabra.
2. Pensar, juzgar, suponer algo:creía que me darían el trabajo. También prnl.:se cree muy valiente.
3. intr. Tener fe en las verdades religiosas:no cree en Dios.
4. Tener confianza en una persona:ella creyó en él a pesar de todo.? Irreg. Se conjuga como leer.

Perfecto aparecen el razonamiento, la subjetividad, la fé en algo y el convencimiento sobre lo que dice alguien. En terminos de PR, este alguien, este emisor, este líder de existencia real o ficticia es quien impulsa, lidera e incentiva la acción.

Puede ser una persona que se construya como líder para un momento, puede tratarse de un concepto tan abstracto como la Patria, la férrea creencia de una divinidad o el seguimiento hacia una determinada marca, candidato político.

Pero tiene que existir un algo que sea convocante, inspirador y con la fuerza suficiente para motivar la acción.

Veamos los 7 pasos:

1 De la Información a la Comunicación

Brochures, flyers, emailing, newsletters, entre otros, pueden convertirse en un spam mental para tus seguidores si no logras involucrarlos. La bajada de información sin participación es una acción unidireccional.

- Procura establecer un diálogo para que todos participen de una medida colectiva, consensuada y acordada. El uso de una plataforma colaborativa online como Wiki, es un excelente paso de acercamiento

2 De la Comunicación a la Participación

Cuando tu gente tenga consciencia de lo que sucede, por que sucede y para que sucede, y principalmente se haya creado un diálogo en torno al tema, es momento de incentivar la participación directa.

- Impulsa actividades interactivas, recreativas y psico-físicas. Si mueves el cuerpo, mueves la mente. Juegos de tarjeta, role playing, brainstorming, actividades outdoor hasta propuesta deportivas en equipo son sumamente positivas.

3 De la Participación al Compromiso

Empieza a delegar actividades, tareas y acciones pero evita asignar qué a quién. Debes lograr que se asuma por compromiso voluntario, por competencias y estilos personales, En este aspecto es importante el paso 2 para detectar roles y consenso sobre lo que hará cada activista.

- Acuerda las tareas en tiempo, forma y responsable con fechas y alcances claramente definidos pero estimula espacios de innovación y creatividad

4 Del compromiso a la Confianza

Todos podemos comprometernos a hacer algo pero esto no significa que tengamos confianza que determinada idea funcione. La confianza surge de la capacidad de liderazgo de que quien coordina y/o de la consciencia plena de saber lo que se hace, ya sea por conocimientos, experiencias y hasta por propia entusiasmo

El coordinador, director, estratega de la campaña debe ser siempre un “Facilitador, motivador pero nunca asumir un rol jerárquico estricto”. Puede darse el caso que un jefe en lo formal sea al mismo tiempo un líder carismático, pero los liderazgos surgen en circunstancias específicas por variables múltiples y éstas van modificándose según los escenarios.

- Recuerda que trabajas con personas que forman grupos (formal o informalmente) en torno a un proyecto (Campaña, por ejemplo). Detecta el estilo de liderazgo según los desafíos de tu proyecto y el juego de roles de quienes acompañan. Utiliza técnicas de coordinación grupal, psicosociales. Un excelente medidor de roles y pautas conductuales individuales es la propuesta de realizar una acción en equipo de carácter lúdico, por ejemplo; armar cualquier pieza creativa.

5 De la Confianza a la Inspiración

Es en la energía colectiva positiva, el entusiasmo mismo de tus seguidores y el convencimiento sobre la causa donde surge esa fuerza contagiosa y viral en que tanto tu grupo como los públicos externos podrán encontrar atractivo, o al menos respetable, lo que estés haciendo.

- Crea un programa de apoyo de PR que permita que tu equipo y el contexto se involucre en la historia. Por definición el ser humano tiene un instinto gregario y tiende a aceptar aquello que sea legitimado en el contexto social en que participa e interactúa.

6 De la Inspiración a la Motivación

Transforma a cada miembro del proyecto en un canal de comunicación. Coloca a disposición de tu equipo elementos que permitan viralizarse en Internet como también insertar mensajes claves que activen la curiosidad, interés y el rumor.

- Utiliza widget, banners embed, blogs, twitters y diferentes aplicaciones 2.0 como también el cuidado de la estrategia de comunicación offline. Principalmente en América Latina.

7 De la Motivación a la Creencia

Es el motor de un voluntariado creíble y de seguidores verdaderamente involucrados con plena consciencia del deber hacer y ser, de Públicos que puedan valorar, respetar, recomendar u opinar sobre lo que se hace (efecto espiral comunicacional) y generar mística.

Para que tengas en cuenta:

El ser humano elige a cada momento su destino, desde cuestiones cotidianas como tomar café o té hasta más trascendentales como casarse o divorciarse.

Pero sólo encontrará razones y pasiones para llevar adelante su proyecto cuando logre enamorarse de lo que hace.

Sin este sentimiento de fascinación, entrega y amor sobre una causa dada, sin esa sustancia embriagadora podrá meramente actuar por decantación, es decir, porque las circunstancias así se presentan. Un camino que tarde o temprano conduce al fracaso y la frustración.

Clásico ejemplo de atletas que tienen como meta participar de una Competencia (la meta final) porque hay todo un entorno que lo impulsó pero en lo más íntimo de sus fueros su deseo es otro. Es ese mismo competidor que a pesar de ser el favorito pierde, o abandona completamente su carrera deportiva al otro día.

Si quieres un activista que encuentre sentido a lo que hace procurar despertar esa chispa vital que despierte sus sentidos al máximo, que “sienta” que se involucra en una misión que realmente provoca algo, un legado que perdurará de alguna forma y una contribución que verdaderamente se valora.